Внедрение СЭД.
Концепция проекта:
Руководством производственной компании были поставлены задачи по созданию единого корпоративного информационного пространства, в рамках которого было бы комфортно и просто решать задачи
1. Постановки и контроля исполнения поручений,
2. Организации закупок для внутренних нужд
3. Управления проектами.
4. Управление участием в торгах.
Для решения поставленной задачи было решено использовать функционал корпоративного портала Битрикс24, а именно:
1. Организовать систему хранения документов, общую для конкретных участников (например, конкретного подразделения).
2. Организовать систему выдачи и контроля поручений, задач.
3. Организовать мобильный доступ к СЭД с различных устройств;
4. Организовать процесс контроля за осуществлением закупок как для внутренних нужд пред-приятия, так и я для обеспечения основной деятельности.
5. Организовать процесс контроля за проектами, осуществляемыми организацией в рамках своей деятельности.
Для достижения поставленных целей была выполнена автоматизация следующих бизнес-процессов встроенными средствами корпоративного портала:
1. Постановка и контроль поручений, задач.
2. Управление закупками
3. Управление тендерами
4. Управление проектами.
Состав работ по проекту:
1. разработка технического задания;
2. конфигурация корпоративного портала
3. программирование бизнес-процессов
4. базовое обучение персонала
5. отладка и тестирование программно-технического комплекса